¿Cuánto cuestan los mejores softwares de inventarios en México?
Un software de control de inventarios puede convertirse en una inversión a largo plazo que te podría ahorrar tiempo y dinero.
Si eres de los que llevan su inventario solo en hojas de Excel o en papel, deberías considerar mudar tus archivos a un software de inventarios.
Tener un control de tu mercancía en un programa digital te facilitaría las cosas, pues al ser más preciso, te evitará perdidas de productos.
Además, la gestión de este también evitará errores cuando cambies o contrates a más personal.
Como verás, un sistema de estos no solo es para facilitar la contabilidad del material, sino que, además, reducirá tus perdidas.
Pese a que hay pocos softwares de inventarios gratuitos, hay otros que tienen precios accesibles y la mayoría tiene periodos de prueba sin costo.
Te invitamos a continuar la lectura para que conozcas más sobre estos programas.
¿Para qué sirve un software de inventarios?
Los softwares de inventarios son programas que sirven para facilitar la gestión de los productos en una empresa.
Te ayuda a contabilizar y tener un control sobre la existencia de tu mercancía tomando en cuenta los puntos de venta, bodegas, almacenes y las entradas y salidas.
Un sistema como este ofrece la ventaja de tener tus productos organizados y así planear los pedidos de los que realmente necesitas.
Esto, a su vez, evita pérdidas económicas por tener una cantidad mayor de productos respecto al promedio de la demanda.
Un software de inventario funcional también incluye las materias primas que se necesitan para producir la mercancía.
Asimismo, tiene apartados para todos los objetos que no están a la venta, pero que se necesitan para trabajar dentro de una compañía.
Otro beneficio de manejar un software de inventarios es que es accesible para todos los colaboradores que lo requieran de forma simultánea.
Solo basta con subirlo a la nube y así, el administrador o gerente también estará al tanto de los movimientos que se hacen.
Otros beneficios de usar un software de inventarios son:
- Reduces tiempo en el manejo de tus inventarios
- Reduces costos en tus almacenes
- Aumentas la precisión de tu inventario
- Mejoras la recepción y transferencia de productos
- Mejoras la organización y reduces el papeleo
- Reduces la pérdida de productos
- Realizas reportes periódicos
- Planeas con mayor precisión
Evidentemente, no todos los giros requieren de los mismos materiales, por ello existen diferentes tipos de software de inventarios que se adecuan a las necesidades de cada negocio.
Tipos de software de inventarios
Antes de implementar un software de inventarios en tu empresa, es necesario que elijas el que más se adecue a tus necesidades.
A continuación, te dejamos una lista sobre los tipos de software de inventarios:
- Especializados o partes de un software integral
Incluye módulos de diferentes tareas de administración en una empresa como la contabilidad o la facturación.
- Gratuitos y de pago
Las opciones gratuitas suelen estar más limitadas en cuanto a funciones y los programas de pago suelen ofrecer diferentes cuotas según las exigencias de cada usuario.
- Almacenamiento en la nube o local
En el primer caso se requiere internet para que el software funcione, mientras que los programas alojados en un dispositivo se instalan directamente en el ordenador.
- Licencia o pago por uso
Hay programas que para usarlos requieren la adquisición de una licencia permanente con la que el usuario tendrá siempre acceso al programa.
Sin embargo, la mayoría funciona por suscripción. La ventaja de esto es que se pueden usar de acuerdo con las necesidades de la empresa; su costo suele ser mayor.
Estos son los mejores softwares de inventarios en México
Si estás en busca de un software de inventarios, pero no sabes cuál elegir, esta lista de los mejores softwares de inventarios en México te ayudará a decidir:
- Multicomercio ©
- Alegra
- Crol
- Bind ERP
- Cloudadmin
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- Multicomercio ©
Se trata de un programa de punto de venta que se adquiere por licencia y pertenece a Sistema de Venta.
Además de facilitar el control en la gestión de inventario, genera facturas CFDI 3.3 y ayuda en los procesos de compra y venta.
El software registra las entradas y salidas de inventario en las diferentes sucursales o tiendas.
En cuanto a seguridad y respaldos permite la creación de copias de seguridad de forma automática o manual, que se guardan de forma local o en Drive.
Este software se adquiere por licencia y el precio de esta depende del número de computadoras en los que se quiere utilizar.
Para un equipo el costo es de mil 899 pesos, para dos, de 3 mil 589 y para un total de ocho licencias el monto es de 13 mil 319.
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- Alegra
Este programa para microempresas y Pymes ofrece, además de la gestión de inventarios, un control de los gastos, facturación y la administración de cuentas bancarias.
Alegra permite el acceso al inventario con la información actualizada, permite la exportación a Excel si el usuario lo quiere y crea reportes con los datos del momento.
A diferencia de las otras opciones de softwares, Alegra ofrece un demo durante 30 días para probar la herramienta sin costo alguno.
Su plan PYME cuesta 350 pesos al mes, el Pro, 750 y el Plus, mil 200.
Softwares de inventarios económicos en México
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- Crol
Esta empresa desarrolla tecnología para cubrir las necesidades de los negocios en México desde hace 20 años.
Sus programas abarcan tanto al sector de medianas y grandes empresas como al de pequeñas y microempresas.
Si tu negocio apenas comienza, esta opción puede ser ideal para ti, pues cuenta con un programa en la nube que integra, en función del plan seleccionado, diferentes módulos como:
- Contabilidad
- Estados financieros
- Compras
- Gastos
- Bancos
- Control de inventarios
- Ventas
- Facturación electrónica 3.3
Crol cuenta con todas las soluciones de administración y contabilidad necesarias para gestionar la empresa.
Además, Crol realiza copias de seguridad automáticamente y recurre a métodos de cifrado.
Puedes buscar la opción gratuita, pero una de las desventajas de esta es que no está completa en cuestión de inventarios, por lo que deberás pagar por una que sí lo esté.
La versión Standard tiene un costo aproximado de 350 pesos, la versión Pro, mil 50 y la Enterprise, 2 mil 50. Las suscripciones pueden ser mensuales o anuales.
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- Bind ERP
Este es un software de gestión para pymes que cuenta con diferentes módulos entre los que se incluye uno para el control de inventarios.
El módulo para el control de inventarios permite conectar todas las sucursales con todos los almacenes, mostrando en tiempo real el lugar y la cantidad, así como las entradas y salidas.
Con este software también pueden crearse reportes con la información requerida en un momento concreto.
Por si fuera poco, cuenta con un manejo intuitivo que permite importar automáticamente datos de Excel en el sistema.
Bind ERP no cuenta con una versión gratuita, pero ofrece un periodo de prueba de quince días.
El paquete Básico cuesta 599 pesos al mes, el Estándar, 999 y el Premium, mil 499.
El software de inventarios más económico
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- Cloudadmin
El software de Cloudadmin tiene el objetivo de facilitar la tarea de administración de las pymes en lo que respecta a gestión de inventarios y ventas.
El programa permite desde la gestión del inventario hasta la creación de reportes con opciones para sincronizar cuentas bancarias, facturas y el registro de proveedores y compradores.
Cloudadmin da la oportunidad de hacer catálogos de productos definidos según sus características, que además albergan disponibilidad e historial de los mismos.
Asimismo, este software de inventarios lleva un registro del stock en tiempo real, pues registra tanto las ventas como las adquisiciones de existencias.
La única desventaja de este programa es que quizá no sea muy útil para productos con caducidad o venta por lotes, pues no cuenta con estas funciones.
En cuanto a seguridad, está protegido por un sistema de encriptación SSL de 128 bits.
Esta es la opción más económica, ya que su plan Emprendedor cuesta solo 199 pesos, el popular 499 y el Empresarial 999.
Fuentes: ionos, Siigo y Evolve it
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