10 tips para reducir gastos en tu empresa

Reducir los gastos en tu empresa, sin importar lo pequeños que sean, es una excelente estrategia para garantizar su crecimiento.

No importa si tu negocio es autónomo o una pequeña y mediana empresa, gestionar los egresos correctamente es fundamental. Solo de esta manera podrás entender y controlar tus finanzas sin fugas de capital inexplicables.

Además, reducir los gastos de tu compañía es una estrategia para ganar más dinero. Así es, al igual que aumentar las ventas, tiene excelentes beneficios económicos.

De hecho, puedes tener un excelente sistema de marketing, pero si tienes descontroladas tus finanzas, mermará el crecimiento de tu negocio.

Debido a todo esto, es importante que elabores un cuidadoso plan y una estrategia efectiva y bien definida. A continuación, te presentamos diez consejos útiles.

10 tips para reducir gastos en tu empresa

1. Elabora un registro de gastos

Si no tienes un control exhaustivo de los gastos de tu empresa, comienza de inmediato. Solo de esta manera podrás saber exactamente a dónde se está yendo tu dinero.

Elige el programa de contabilidad que más te guste y comienza a registrar todos tus egresos. No te olvides de los grandes, pero pon especial atención en los pequeños. Por lo regular, estos pasan inadvertidos, pero pueden convertirse en un gran problema a largo plazo.

2. Haz una revisión exhaustiva

Analiza cada uno de tus gastos y compáralos por periodos, ya sean semanas o meses. Revisa cuáles son los que tienen variaciones importantes, tanto si se incrementan como si disminuyen.

Asegúrate de justificar cada egreso. Si no sabes cómo explicar por qué se está realizando, haz tres preguntas básicas:

• ¿Es necesario este gasto?
• ¿Se puede reducir?
• ¿Es posible posponerlo?

Aplica estos cuestionamientos a tus gastos ordinarios y extraordinarios. Entender el motivo de su existencia te facilitará recortarlo o eliminarlo sin contemplaciones.

3. Elabora un presupuesto

Una vez que hayas realizado los dos pasos anteriores, establece un presupuesto. Desde luego, puede ser flexible y adaptable a nuevas condiciones.

Solo asegúrate de monitorearlo mensualmente y evaluar cada una de sus desviaciones.

Si nunca antes has llevado un presupuesto, debes saber que te obliga a limitar tus gastos y te ayuda a controlar tus finanzas.

Consejos para reducir los gastos en tu empresa

4. Constata la calidad de tu producto o servicio

Acércate a tus clientes para saber si están satisfechos con lo que ofrece tu negocio. Averigua si hay algún elemento que no aporta nada valioso y que sería conveniente eliminar. Esto tiene un doble beneficio:

• Incrementará la calidad de tu producto o servicio
• Aumentará la fidelidad y mejorará tus ventas

5. Renegocia o cambia a tus proveedores

Si estás conforme con los productos de tus proveedores, discute con ellos la posibilidad de reducir sus costos. Existen varios argumentos:

• Baja en los ingresos
• Fluctuaciones del mercado
• Necesidad de atraer más clientes

Desde luego, debes ofrecer algo a cambio, como encargarte del transporte o comprometerte a engrosar el volumen de pedidos.

6. Crea conciencia con tus colaboradores

Reducir gastos es un proceso muy difícil a nivel personal, pero a nivel empresarial lo es todavía más. Es importante que todos tus colaboradores estén al tanto de por qué es necesario realizarlo.

Invierte en capacitación continua al respecto, ya que a largo plazo podrás ahorrar costes a la empresa.

Además, tus trabajadores podrán aprender técnicas administrativas para gestionar tus recursos de forma correcta.

7. Elimina infraestructura innecesaria

Reducir la actividad de tu empresa a lo esencial es muy importante. Externaliza todo aquello que no lo sea; por ejemplo:

• Logística
• Transporte
• Almacenamiento
• Contabilidad

Esto podría representar un ahorro del 35 por ciento y te ayudará a definir mejor tu servicio y atención al cliente.

Recomendaciones para reducir los gastos en tu empresa

8. Explota al máximo las redes sociales

Las redes sociales son herramientas básicas para la estrategia de marketing de tu empresa. No importa qué tan pequeño sea tu negocio, tener una cuenta de Facebook, Twitter o Instagram te ayudará a fidelizar a tus clientes.

De hecho, muchas de estas plataformas son canales ideales para crear foros de consulta que te ayuden a resolver dudas y comentarios.

Además, te permitirán realizar estudios de mercado con encuestas de opinión para mejorar tus productos o servicios.

Adicionalmente, las redes sociales son excelentes para reclutar personal. Así es, podrás publicar ofertas, ver los currículums de aspirantes y seleccionar a los mejores candidatos.

9. Gestiona pagos y cobros

Tus ingresos dependen en gran medida de tus cobros. Si los gestionas de forma correcta, te evitarás disgustos.

Adapta tu negocio a los procesos de pago de tus clientes validando riesgos. Controla la cantidad de crédito por cada usuario y amplíalo conforme demuestre capacidad de pago.

Este sistema lo aplican varias tiendas departamentales y no es para menos, pues funciona.

10. Realiza un seguimiento

Todo lo anterior no importa, si no realizas un seguimiento a tus gastos. Monitorea constantemente tus egresos periódicos, ya sean ordinarios o extraordinarios. No te confíes y no dejes de revisar tus libros de contabilidad.

Solo de esta manera podrás garantizar el control del dinero que entra y sale de tu empresa.

¿Conoces otros consejos para reducir gastos en tu negocio?

Con información de Entrepreneur, Love Sharing, Resultae y Holded

Portada: Especial

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