¿Cómo hacer una carta de recomendación?

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Una carta de recomendación es de gran apoyo cuando las personas solicitan un empleo, pero no cuentan con experiencia laboral.

No en todos los lugares solicitan carta de recomendación, pero cuando la solicitan porque el candidato es nuevo en el área, ¿a quién debe pedirle que se la escriba?

Antes de que el interesado piense en una persona para que redacte el documento, debe considerar para qué la solicitará:

• Trabajo

Normalmente se requieren de dos a tres cartas de recomendación; se recomienda que los jefes inmediatos del empleo anterior las hagan (aunque no sea la misma área laboral).

También se puede solicitar a un familiar o un amigo que escriba uno de los dos o tres escritos.

Si un pariente o conocido hará el texto, debe tratarse de alguien que tenga un empleo estable en el que ya haya estado por varios años.

• Beca

Cada institución te indicará cuántas cartas de recomendación requiere.

En ese aspecto, las deben escribir maestros actuales del interesado.

¿Para qué sirve este tipo de carta?

Muchas empresas dan cierto valor a las cartas de recomendación, pues son un extra en la presentación de los candidatos.

Este documento sirve para conocer mejor al posible futuro empleado y saber detalles ajenos a su currículo.

Al respecto, Diana Ríos, consultora senior de Hays Colombia, resaltó a El empleo:

“La idea es que una empresa pueda obtener información en 360 grados; por tanto, se podría solicitar una recomendación de un jefe, de un compañero, de un subordinado o de alguien que haya sido parte de su equipo para conocer la información de todos los niveles”.

No obstante, recalcó que, aunque estos documentos son de gran ayuda, no son necesariamente los más importantes para la contratación.

¿Cómo hacer una carta de recomendación?

Como se trata de un documento formal, debes escribirlo como tal:

• Con el lugar de emisión y la fecha en la esquina superior derecha
• Colocar a quién va dirigida la carta de recomendación en la esquina superior izquierda (se recomienda especificar un nombre y cargo, pero si se desconoce este dato puedes escribir únicamente ‘A quien corresponda’).
• Concluir con un saludo cordial

Este texto debe contar con una estructura bien definida, pues los detalles pueden representar el éxito o fracaso del documento.

Te dejamos una pequeña guía de la estructura deseada:

• Encabezado: en este apartado se presenta la persona y empresa que emite la carta
• Saludo: para iniciar el texto se recomienda tener un gesto de cortesía; puedes comenzar con un ‘Estimado(a) señor(a)’
• Primer párrafo: en esta parte se presente a la persona recomendada, mencionando los vínculos laborales que te unen a ella
• Segundo párrafo: aquí puedes plasmar todos los aspectos positivos por los que recomiendas al interesado
• Tercer párrafo: en este apartado puedes describir algún tipo de desempeño que haya realizado el recomendado con gran éxito
• Síntesis: aquí estableces los motivos concretos por los que recomiendas a la persona en cuestión
• Cierre: a modo de despedida, se suele dejar algún dato de contacto por si la empresa desea saber algo que no se especifica en la carta

Formato de carta de recomendación

Cuando hagas un documento de este tipo, considera sus características estándares, como márgenes y alineados:

• Márgenes más convencionales

Superior: tres centímetros

Inferior: tres centímetros

Derecho: dos centímetros

Izquierdo: cuatro centímetros

• Alineación: justificada

Recuerda cuidar la ortografía del documento; aunque es algo evidente, en ocasiones, al escribir de prisa, quedan ciertos errores en el texto, que afectan la imagen del interesado y de quien lo redacta ante la compañía contratante.

Diana Ríos resalta que este tipo de cartas ya no son tan comunes; no obstante, hay que cuidar sus detalles.

La consultora senior también señaló que ha migrado a lo que se reconoce en el CV como una ‘referencia laboral’.

Un aspecto importante en este caso es que, dependiendo de cómo avance el proceso, se solicitaría el documento.

En este sentido indicó que si se requiere información adicional a la de una certificación laboral se solicitará lo necesario.

“Se puede pedir que la carta responda unas preguntas direccionadas a los comportamientos generales de gestión o en los retos y desafíos que se hayan asumido durante el tiempo que la persona estuvo laborando, de su gestión y relacionamiento interno en la compañía”.

Lo que podría interesarle a la nueva empresa como dato extra es ‘por qué se dejó el otro trabajo’.

Contratación de personal

Si estás del otro lado y necesitas contratar personal, te dejamos algunas preguntas que te ayudarán a encontrar al candidato ideal:

• Háblame sobre tu familia

Si quieres conocer la disposición a trabajar en equipo de las personas, es la oración indicada.

Además, la actitud al hablar sobre su entorno más cercano, si lo hacen de manera positiva y con energía, te indicará que es un buen elemento.

Una pregunta alternativa, si no quieres indagar demasiado en su privacidad, es cómo han afrontado situaciones difíciles.

• Cuéntame una historia

Con esta solicitud descubrirás la creatividad del interesado, considerando que la capacidad de innovación y desenvolvimiento es garantía de éxito.

• ¿Qué actividades te hacen perder la noción del tiempo?

En la respuesta del candidato conocerás sus pasiones y si alguna de ellas coincide con la función que desempeñará.

Si es el caso, sabrás que el elegido no solo está en tu empresa por la remuneración económica, sino por convicción propia y porque lo hace feliz hacer ese trabajo.

• ¿Por qué no deberíamos contratarte?

Por lo general, los interesados practican las respuestas de preguntas ‘comunes’ o contestan cosas genéricas.

Si quieres detonar la autenticidad del aspirante y que revele un lado inusual, esta pregunta te ayudará

• ¿Cómo mides tu propio desempeño?

Esta parte revela el nivel de madurez del candidato y si tiene alguna idea de cómo medir sus metas.

Alguien que no tiene visión sobre lo que hace, probablemente tampoco tenga idea de lo que hace.

Si quieres conocer más sobre el tema, te invitamos a dar CLIC AQUÍ.

Con información de Oink Oink, Mil Formatos y OCC

Portada: Especial

Fotos interiores: Freepik y Pixabay