Maleta, boletos y más: ¿cómo organizar un viaje de trabajo?
Viajar tiene sus inconvenientes, pero generalmente vale la pena pasar unos días agradables con tu familia o amigos. ¿Pero qué hay de los viajes de trabajo?
Los típicos inconvenientes de un viaje se mezclan con la incomodidad que conlleva pasar las 24 horas, los siete días de la semana, con tus colegas.
Sin embargo, te guste o no, en algún momento tendrás que asistir a conferencias, hacer viajes para conocer a tus clientes o reunirte con ejecutivos de otras empresas.
Por ello, antes de hacer las maletas, aquí te damos algunos consejos para convertir tu viaje de trabajo en una experiencia tolerable e incluso divertida.
Planeación
La planificación meticulosa es el secreto de todo viaje exitoso y el de trabajo no es diferente. De hecho, es aún más importante estar superpreparado para este, ya que los ojos de tu jefe estarán sobre ti todo el tiempo.
Lo primero que debes hacer es planificar la ruta del aeropuerto al hotel y verificar muy bien las fechas de la reservación de tu auto.
Recuerda poner una alarma adicional para que no pierdas tu vuelo o llegues 20 minutos tarde a tu reunión.
Mantén tu equipaje siempre cerca y actúa según la teoría de que ‘todo lo que puede salir mal, saldrá mal’, ya que esta mentalidad ayudará a que todo marche sin problemas.
¿Qué llevar?
No olvides empacar algunos artículos esenciales que evitarán que pierdas la cordura por viajar con tus colegas. Un par de tapones para los oídos te salvarán la vida si te encuentras cansado y necesitas dormir, pues bloquearán los ronquidos de tu compañero de habitación.
No olvides llevar un paquete de cartas para matar el tiempo con tus compañeros de oficina durante una escala o una pausa para el almuerzo.
Hazlo divertido
Cada destino, por pequeño que sea, tiene algo para entretenerte a ti y a tus compañeros de trabajo. Encuentra los puntos de interés locales utilizando TripAdvisor y Fodor’s, o busca por internet los restaurantes más populares.
Puedes visitar también sitios virtuales sobre turismo para conocer los puntos de referencia inusuales y atracciones turísticas.
Convencer a tus compañeros de trabajo para que hagan algo divertido o participen en la cultura local ayudará a crear lazos de amistad sinceros.
Con información de Silicon, The Muse y Forbes
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