Tips para administrar el tiempo y aumentar la productividad
Si uno sabe administrar su tiempo, lo podrá invertir en mejores ideas y esto se traducirá en mayores ganancias y más logros personales desbloqueados.
Ya sea que lo hagas desde casa o en una oficina, sabemos que concentrarte y rendir al 100 por ciento en el trabajo no es una tarea fácil. Es más, muchas personas pierden tiempo en actividades cotidianas o con decisiones innecesarias. Por eso, hoy queremos darte algunos tips para aumentar la productividad.
El Instituto Nacional de Estadística y Geografía reveló en la Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo que los mexicanos cada vez están más ocupados:
“El porcentaje de abril de 2019 a marzo de 2020 pasó de 5.1 millones a 11 millones de trabajadores que tienen más trabajo que tiempo de los 31 millones que se encuentran activos”.
Muchos empleados podrían mejorar su humor, estilo de vida y ganancias a través de la correcta administración de su tiempo. Qué mejor que tengas un rato para desestresarte o para invertir en un negocio propio. Si te interesa este tema, sigue leyendo el artículo:
Tips para administrar tu tiempo en el trabajo
Ser asertivo
La asertividad es una habilidad social que consiste en saber los derechos propios y defenderlos, respetando los de los demás. Es muy importante saber disponer de tu tiempo y, por lo tanto, aprender a decir ‘no’. Establecer prioridades es algo necesario para cualquier ser humano, tanto en el trabajo, como en la casa o en la convivencia diaria.
Rechazar peticiones, dejar de asistir a juntas y simplificar tu proceso de trabajo es algo que te permitirá ser más productivo.
Dale doble revisada a todo lo que hagas
Una buena forma de administrar tu tiempo es revisando todo lo que haces dos veces porque, aunque en un principio podría parecer innecesario, esto te ahorrará valiosos minutos u horas al corregir errores.
Crea una agenda de trabajo tempranera
El ser humano tiene mayor energía durante las tres primeras horas de su día, o sea, después de levantarse. Lo indicado es enfocarte en tus actividades laborales más pesadas en este tiempo. Haz una agenda de trabajo que te permita utilizarlas y así serás más productivo.
Por ejemplo, en vez de ir al gimnasio en la mañana, podrías acudir en la tarde. Esto favorecerá la resistencia y el aumento de la masa muscular, dijo el doctor Franco Banfonte en una entrevista para BBC. Además de que donarás tus mejores horas a tu trabajo.
Técnica Pomodoro
El ingeniero Francesco Cirillo creó la Técnica Pomodoro que consiste en realizar actividades y concentrarte durante 25 minutos. Luego de este breve tiempo, puedes descansar cinco minutos. Este método se basó en la idea de que las pausas regulares mejorarían la agilidad mental de cualquiera, ¿te atreves a probarlo?
¿Cómo administrar mejor el tiempo en mi día a día?
Menos televisión
Estudios citados por Entrepreneur demostraron que el humano promedio desperdicia ocho años de su vida frente al televisor. Entre disfrutar de tus shows favoritos y discutir la trama de los mismos con tus colegas, se te puede ir el tiempo.
Además, Muy Interesante informó que la esperanza de vida de se reduce cinco años para quienes pasan seis horas diarias frente a la pantalla.
Esto quiere decir que perderías trece años de tu vida, los cuales podrías invertir de una mejor manera.
Dejar de procrastinar y llevar una bitácora de tiempo
Algunas personas escriben lo que sienten y piensan en un diario, también podemos documentar en qué gastamos el tiempo. No está mal darnos un break, pero saber en qué invertirlo ayuda a mantenernos productivos.
También debes aprovechar tu tiempo cuando esperas algo, ya sea tu café o al doctor, pues esto te ayudará a sacar pendientes.
Agrupa tareas y piensa doble
Cocinar es algo que te quita valiosos minutos, así que lo ideal es que prepares comidas dobles, o sea, para dos días. Asimismo, debes agrupar las tareas de limpieza, como lavandería, tintorería o llevar al veterinario a tu mascota en un mismo día. Además, con este método ahorras tiempo y gasolina.
Jerarquizar tareas
Seguramente ya te has planteado ir cumpliendo tus pendientes con base en la prioridad del momento. Dwight Eisenhower creó una estrategia para llevarlo a cabo:
- Lo urgente e importante
- Lo importante pero no urgente (tareas que se pueden agendar)
- Lo urgente pero no importante (alguien más puede hacerlo).
- Lo que no es urgente ni importante
Temporiza tus actividades
El temporizador puede llegar a ser el mejor amigo del hombre tanto en las actividades físicas como en las mentales. Si tienes alguna tarea, lo mejor será que te pongas una hora para hacerla. Por ejemplo, enviar un mail no te debería quitar más de siete minutos, así que temporiza cinco minutos y verás cómo te vuelves Flash.
Meditar u orar
Aunque muchas personas creen que tener un espacio de reflexión o espiritualidad quita tiempo, la realidad es que descubrir nuestro interior y qué esperamos de este día ayuda a tener paz mental. Una persona tranquila consigo misma desarrollará mejor las tareas diarias, y lo más importante, tendrá un sentido en su vida.
Tips para aumentar tu productividad sin estresarte
Descansar cada hora y media
Los trabajadores no somos máquinas incansables que deben producir y producir sin tomarse un breve descanso. De hecho, el cerebro humano puede concentrarse durante 90 minutos, así que lo ideal es distraerte una vez agotado este tiempo.
Puedes tomar aire fresco en la azotea de tu edificio, si estás en una oficina, o comer algo saludable, si trabajas desde casa. También se recomienda acariciar a tu mascota para reducir el estrés, sobre todo si eres hipertenso.
Respirar más lento
Según Tom Evans, host del podcast Zone Show, hay que respirar más lento para tener una longevidad mayor. Mientras las tortugas respiran cuatro veces por minuto, un ser humano lo hace quince veces.
Estos animales viven de 120 a 140 años porque este tipo de respiración desestresa su cuerpo. También es recomendable hacerlo usando nuestro estómago, es decir, desde nuestro diafragma.
Obviamente nos desacostumbramos a respirar de esta forma porque después de nacer, así es como lo hacen los bebés. Lo que debes hacer es intentar practicarlo al despertar unas diez veces o antes de realizar una tarea estresante.
Bajar apps que te ayuden a concentrarte
En YouTube puedes buscar música Brainwave ‘que utiliza ciertos tonos y sonidos para influir en las ondas cerebrales de un individuo’. La cual está probada científicamente para cambiar la mentalidad de una persona.
La app [email protected] promete aumentar tu productividad y reducir las distracciones dependiendo de tu personalidad. Este servicio de música, basado en neurociencia te hará ‘fluir’, pero tiene un elevado costo de mil 199 pesos.
Oler un limón te ayudará a ser más productivo y estar más motivado
Un estudio de la universidad de Ohio reveló que oler un limón ‘mejora el humor de la gente y aumenta sus niveles de norepinefrina’. Este químico del cerebro está vinculado con la toma de decisiones y la motivación. Además, esta fruta mejora la exactitud a la hora de escribir y despierta el sentido de limpieza en los individuos.
En realidad, hay varias cosas que podemos hacer para aumentar nuestra productividad, como apagar las notificaciones de nuestras redes, ¿qué otro consejo compartirías con nuestros lectores para administrar mejor tu tiempo?
Checa más tips en el siguiente video:
Con información de Muy Interesante, Entrepreneur y BBC
Portada e interiores: Freepik