Apps y herramientas que te ayudarán con el home office

Hay diferentes apps que durante el home office no solo te ayudarán a tener comunicación, sino que te facilitarán algunas actividades.

Ahora, más que nunca, las apps se han convertido en una herramienta fundamental no solo para el entretenimiento, sino también para trabajar.

Las aplicaciones de videollamada y mensajes para el home office más populares podrían ser WhatsApp y Zoom.

Sin embargo, hay otras plataformas y herramientas que te ayudarán a desempeñar tu trabajo de una forma eficiente.

Con estas herramientas digitales podrás realizar presentaciones, organizar tus actividades, controlar tu tiempo y hasta mantener informado a tu jefe sobre tu ubicación.

Apps que te ayudarán con el home office

Sin duda, unos de los factores para realizar de forma eficiente nuestras actividades dentro del home office son la organización y la comunicación.

Por lo anterior, te dejamos una lista de apps que podrían ayudarte:

Slack
Trello
Skype
Loomio
Toggl
Sesame
TINYpulse
Asana

Slack

Se trata de un chat grupal que destaca por sus formas de clasificación e integración con otras plataformas digitales.

Con esta app no solo tendrás etiquetados los diferentes grupos de trabajo, sino que también podrás usarlo con Skype, Google Drive, HubSpot o Dropbox.

Trello

Trello es un organizador de tareas para los miembros de un equipo de trabajo que, además, permite visualizar el avance de cada una de ellas.

Lo anterior, debido a que tiene la opción de clasificar los proyectos con distintas etiquetas.

También se puede integrar con otras aplicaciones como Slack, Dropbox, Invision, Zapier y Google Drive.

Skype

Seguramente ya has utilizado esta app de videoconferencia, pero si no, deberías, pues es bastante práctica.

No solo es un programa de video; en esta app también se pueden compartir documentos con Google Docs o pantalla en caso de una presentación.

La versión empresarial cuenta con integración con Microsoft Office.

Loomio

Esta app es para que las personas tengan discusiones y tomen decisiones en conjunto.

Con esta herramienta se crea una especie foro de discusión con herramientas de facilitación y apoyo en la toma de decisiones.

Lo mejor es que no es necesario que todos los integrantes estén online al mismo tiempo.

Toggl

Esta app permite controlar el tiempo que le dedicamos a cada tarea o proyecto de manera muy sencilla.

Sesame

La herramienta está diseñada para controlar el horario de la jornada laboral y funcionar a través de geolocalización para comprobar que estás en tu puesto de trabajo.

TINYpulse

Sirve para el registro de la satisfacción de empleados creando diferentes encuestas.

Muzzleapp

Esta app funciona para el control de las notificaciones y te permite activar la opción ‘No molestar’ mientras comparte pantalla durante alguna presentación.

Asana

Es una aplicación web y móvil diseñada para mejorar y optimizar la comunicación y la colaboración en equipo.

Herramientas que te ayudará con el home office

Además de apps para mantener la comunicación efectiva en el área laboral, también necesitarás otras herramientas que te ayuden a desenvolver tus actividades.

Otras plataformas que resultarán útiles con el home office son:

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Google Drive

Ofrece almacenamiento para todo tipo de archivos en la nube con la posibilidad de compartirlos a miembros selectos o a todo tu equipo.

OneDrive

Es la alternativa de Microsoft para el almacenamiento en la nube.

WeTransfer

Esta es una excelente opción para transferir archivos de gran tamaño.

Puedes subir archivos y carpetas de hasta 2 Gb de manera gratuita y compartirlos durante dos semanas a través de una dirección de correo.

Dropbox

Permite almacenar hasta 2 Gb de archivos de manera gratuita. Facilita compartirlos con otros usuarios a través de cualquier dispositivo conectado a la red.

Google Docs

Con esta herramienta puedes elaborar y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones, para después guardarlos en la nube y compartir con otros usuarios.

Pingdom

Pingdom te permite manejar tu página de manera remota y analizar su comportamiento.

Prezi

Deja atrás Power Point, en Prezi también puedes crear presentaciones atractivas y guardarlas en la nube para luego sincronizarlas en tus aparatos.

Mobiliario para hacer home office

Hacer home office puede ser un arma de dos filos, ya que puedes trabajar con más confianza y comodidad, pero solo si cuentas con una zona adecuada para tus actividades.

Por lo anterior, te recomendamos acondicionar tu espacio de trabajo con: